在开始工作之前,我也会计划自己今天做什么,明天做什么,也算是相对自律的一个学生。到了工作的时候,也得制定自己该完成的任务,不过细节上就不像之前那样,早中晚该完成什么了,而是要更细致化一些,这样也可以提高自己的工作效率。下面附上我自己的任务清单图:

先不说我用的是什么软件,不打广告,其实每个清单型的软件都可以自定义文件夹……

解释下我定义的清单的文件夹:
(1)想法:灵光,也就是所谓的idea,往往一瞬间就过去了,这个时候就该把他规划到想法的文件夹,这个文件夹的性质完全是自定义的,不管是关于公司的任务,还是关于自己发展、生活上的事物,都是可以无限延期的,取决于自身;
(2)准备进行:往往有些任务是必不可做的,比如工作上的事情,有时候任务繁多,我们不可能多线程处理,这个时候就需要把他规划到准备进行,而后根据任务的紧急程度,复杂程度来进行区分,我这边会有不同颜色来区分执行的优先级;

(3)进行中:从上一步准备进行的文件夹挑选任务,但是处理的数量必须是在自己的承受范围之内,而且处理的任务前后最好有关联性,比如刚处理完服务器安全,那么下一份任务可以找靠近服务器安全的任务,这样处理起来也比较高效率;
(4)待确认:进行中的任务完成之后,需要交给直属领导或者合作部门审核的,可以移交到这个文件夹,方便要修改可以回滚到进行中的进度。
(5)已完成:当得到直属领导或者合作部门的确认后,就可以把任务规划到这个文件夹了,这个时候任务才算是真正的完成。
(6)优化:一个项目不可能没有缺陷,如果隐隐感觉项目还有不足之处,可以将已完成的任务丢到这个文件夹,之后用空余的时间,比如下班前的一到两个小时来进行项目的优化。

上面就是我目前的工作任务流程,这也是我最近一两个月才整理出来的,这还要归功于derek(当初带我的大佬),当时特地给我培训了工作效率改进的课程。

另外对于清单上的任务,我还会制作三个标签:工作、学习、生活,在任务的后面可以打上任务的性质。

上面就是我的计划清单的分享啦,其实任务清单的作用就是提高效率,因人而异,有些人就算不定制执行流程也是可以有很好的工作效率的,不过我不行,哈哈哈…….